Политика в отношении обработки персональных данных ООО «Айсберг»

Редакция 1.0

от «4» июня 2024 г.

1. Общие положения

1.1 Настоящий документ определяет политику ООО «Айсберг» (далее – Оператор) в отношении обработки персональных (далее – Политика).

1.2 Политика в отношении обработки персональных данных разработана в соответствии с требованиями с п.2 ч.1 ст.18.1 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», а также в соответствии с иными федеральными законами и подзаконными актами Российской Федерации, определяющими случаи и особенности обработки персональных и обеспечения безопасности и конфиденциальности такой информации (далее – Законодательство в области персональных данных).

1.3 С момента предоставления Оператору своих персональных данных физические лица становятся субъектами персональных данных (далее – субъект ПДн). Субъекты ПДн вступают во взаимоотношения с Оператором исключительно по собственной воле и инициативе.

1.4 Оператор осуществляет защиту персональных данных и принимает соответствующие меры по охране полученных персональных данных от субъектов ПДн в соответствии с действующим законодательством РФ.

1.5 Политика разработана в целях реализации требований законодательства о персональных данных и распространяется на все действия и операции, совершаемые Оператором с персональными данными субъектов ПДн, в том числе, но не ограничиваясь: персональными данными, полученными от посетителей сайта в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу https://1iceberg.ru/ (далее сайт Оператора); персональными данными, полученными от посетителей и пользователей сайта Оператора, условия использования которого ссылаются на данную Политику; персональными данными контрагентов и клиентов Оператора, полученными Оператором в рамках его деятельности, а также персональными данными иных лиц, указанных в разделе 2 настоящей Политики.

1.6 Политика устанавливает цели обработки персональных данных, классификацию персональных данных и субъектов ПДн, определяет порядок и условия обработки персональных данных, меры по обеспечению безопасности персональных данных в отношении информации, которую Оператор может получить от субъектов ПДн, в том числе от посетителей во время использования сайта Оператора.

1.7 В соответствии с настоящей Политикой ООО «Айсберг» осуществляет обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без использования таковых. Обработка персональных данных не может осуществляться Оператором или его работниками в целях причинения имущественного и морального вреда субъектам ПДн, затруднения реализации их прав и свобод. Обработка персональных данных осуществляется до достижения законных, конкретных и заранее определенных целей, и проводится в отношении тех персональных данных и только в том объеме, которые отвечают целям обработки.

1.8 Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия Субъекта ПДн (если иное не предусмотрено федеральным законом Российской Федерации).

1.9 В случаях, когда Оператор поручает обработку персональных данных другим лицам, им соблюдаются все требования Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», предусмотренные для поручения обработки персональных данных третьим лицам.

1.10 Положения настоящей Политики являются основой для организации работы по обработке персональных данных Оператором, в том числе, для разработки внутренних нормативных документов, регламентирующих процесс обработки персональных данных Оператором и обязательны для исполнения всеми работниками Оператора.

1.11 Использование сайта Оператора и предоставление Оператору своих персональных данных означает безусловное согласие субъекта ПДн с настоящей Политикой и условиями обработки персональных данных. В случае несогласия (полного или частичного) с условиями Политики субъект ПДн должен прекратить использование сайта Оператора.

1.12 Оператор получает персональные данные, непосредственно предоставленные субъектом ПДн. Передача персональных данных субъектом ПДн Оператору через веб-формы сбора данных (регистрации, заявки, обратной связи, подписки и т.д.) означает согласие субъекта ПДн на передачу его персональных данных.

1.13 Оператор не проверяет достоверность предоставляемых персональных данных. Вся указанная субъектом ПДн информация, позволяющая его прямо или косвенно идентифицировать, рассматривается Оператором в качестве корректных персональных данных.

1.14 Субъект ПДн подтверждает, что все указанные им данные принадлежат лично ему и что в случае указания в предоставляемых субъектом ПДн сведений об иных лицах, он подтверждает, что передает персональные данные с согласия этих лиц Оператору на основании ч. 8 ст. 9, п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.15 Оператор не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые субъект ПДн может перейти по ссылкам, доступным на сайте Оператора.

1.16 Оператор использует технологию «cookies» для создания статистической отчетности.

1.17 Оператор обязуется соблюдать нормы законодательства Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных.

2. Цели, правовые основания и сроки обработки Персональных данных

Оператор осуществляет обработку Персональных данных в следующих целях:

3. Правовые основания обработки персональных данных


Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс РФ, часть первая от 30.11.1994 №51-ФЗ;
- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. N 197-ФЗ с учетом изменений и дополнений и Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (с изменениями и дополнениями);
- Федеральный закон от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» с учетом изменений и дополнений;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 года N 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Приказ Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 18.02.2013 г. N 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
- Федеральный закон от 13.03.2006 N 38-ФЗ «О рекламе» с учетом изменений и дополнений;
- Устав Оператора;
- Договоры на оказание услуг Оператора;
- Согласие на обработку персональных данных от субъектов персональных данных.

4. Порядок и условия обработки персональных данных

4.1 Оператор производит обработку персональных данных по правовым основаниям, указанным в пункте 2 настоящей Политики.

4.2 Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.

4.3 Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных, содержащих сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, позволяющих установить его личность. Запись разговоров с субъектами ПДн не используется Оператором для установления личности (идентификации) и в соответствии с п.1 ст.11 Федеральным законом РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» не являются биометрическими персональными данными.

4.4 Оператор не осуществляет трансграничной передачи персональных данных.

4.5 Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих права и законные интересы субъектов, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных. Данные, имеющие юридические последствия или затрагивающие права и законные интересы субъекта персональных данных, подлежат перед их использованием проверке со стороны уполномоченных работников Оператора.

4.6 Оператор не размещает персональные данные субъекта ПДн в общедоступных источниках без его предварительного согласия.

4.7 Оператор вправе передавать персональные данные субъектов ПДн третьим лицам для обработки по договору поручения, в том числе хостинг-провайдерам, с соблюдением условий конфиденциальности и требований к поручению обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

4.8 Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без их использования, выполняя требования к автоматизированной и неавтоматизированной обработке персональных данных, предусмотренные Федеральным законом РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

4.9 В указанных в пункте 2 настоящей Политики целях Оператор вправе совершать любые действия (операции) или совокупность действий (операций), с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, предусмотренные п. 3 ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных третьим лицам с соблюдением мер, обеспечивающих защиту персональных данных от несанкционированного доступа, в объеме, необходимом для достижения целей данного субъектом персональных данных Согласия.

4.10 Сроки обработки персональных данных определены с учетом:
- установленных целей обработки персональных данных;
- сроков действия договоров с субъектами персональных данных и/или согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
- сроков, определенных нормативно-правовыми актами Российской Федерации.

4.11 Срок действия согласия субъекта ПДн на обработку его персональных данных определяется моментом получения Оператором от субъекта ПДн письменного уведомления об отзыве субъектом персональных данных своего согласия на обработку персональных данных.

4.12 Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной Оператору является конфиденциальной информацией и охраняется законом.

4.13 Оператор использует полученную от субъекта ПДн информацию исключительно для целей обработки персональных данных.

4.14 Договоры Оператора с контрагентами и клиентами содержат условия конфиденциальности передаваемых и получаемых персональных данных, в том числе с организациями, привлекаемыми для обработки персональных данных.

5. Права субъектов персональных данных

5.1 Субъект ПДн, принимая решение о предоставлении своих персональных данных, действует свободно, своей волей и в своем интересе, безусловно выражая свое согласие.

5.2 Согласие на обработку персональных данных может быть дано лично субъектом ПДн или его представителем как в письменной форме, так и путем внесения персональных данных в поля формы на сайте Оператора и/или контрагентов Оператора.

5.3 Согласие на обработку персональных данных может быть дано лично субъектом ПДн при совершении вызова Оператором по контактному номеру телефона, предоставленного субъектом ПДн, через сеть электросвязи.

5.4 Согласие на обработку персональных данных, полученное путем присоединения к Согласию об обработке персональных данных, размещенном на сайте Оператора, признается исполненным в простой письменной форме.

5.5 Субъект ПДн имеет право на получение у Оператора информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с законодательством РФ.

5.6 Субъект ПДн вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав и законных интересов.

5.7 Для получения указанной информации субъект ПДн может оправить письменный запрос на адрес: 127055, г. Москва, ул. Новослободская, д. 67/69, этаж 1, помещение VIII, офис 1Л в порядке, установленном ст. 14 Федеральным законом РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». Запрос может быть также направлен адрес электронной почты pd@1iceberg.ru в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.

6. Обеспечение безопасности персональных данных

6.1 Оператор принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональной информации субъекта ПДн от неправомерного/случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц, включающие в себя:
- издание локальных актов по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
- издание локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений;
- использование средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия требованиям законодательства РФ в области обеспечения безопасности информации;
- обнаружение фактов несанкционированного доступа;
- восстановление персональных данных;
- установление правил доступа к персональным данным; проведение внутреннего контроля и оценки эффективности применяемых мер.

6.2 Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором реализованы следующие требования к защите персональных данных:
- назначены лица, ответственные за организацию обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
- ограничен состав лиц, имеющих доступ к персональным данным;
- реализовано обеспечение сохранности носителей персональных данных;
- разграничен доступ субъектов персональных данных к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;
- введена система регистрации и учета действий в информационных системах персональных данных Оператора;
- организован режим ограниченного доступа в помещения обработки персональных данных.

7. Заключительные положения

7.1 Оператор и его работники несут гражданско-правовую, административную и иную ответственность за несоблюдение принципов и условий обработки персональных данных физических лиц, а также за разглашение или незаконное использование персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.2 Политика является общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте Оператора или иным образом обеспечивается неограниченный доступ к настоящему документу.

7.3 Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. Положения настоящей Политики подлежат актуализации в случае изменения законодательства Российской Федерации о персональных данных. Действующая редакция постоянно доступна на странице по адресу: https://1iceberg.ru/personal-data-policy/.

7.4 Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику без согласия субъектов персональных данных.

7.5 Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте Оператора, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

7.6 К настоящей Политике и отношениям между субъектом ПДн и Оператором, возникающим в связи с применением Политики, подлежит применению право Российской Федерации.

7.7 Оператор ведет свою деятельность по адресу: Россия, г. Москва, ул. Новослободская, д. 67/69, этаж 1, помещение VIII, офис 1Л.

7.8 Информационные системы персональных данных, на которых размещаются персональные данные субъектов ПДн, расположены на территории Российской Федерации.

7.9 В случае возникновения вопросов по настоящей Политике, субъект ПДн может связаться с ответственным за организацию обработки персональных данных, направив письмо на адрес электронной почты pd@1iceberg.ru с пометкой «Запрос о персональных данных» или по адресу: 127055, г. Москва, ул. Новослободская, д. 67/69, этаж 1, помещение VIII, офис 1Л.

7.10 Все вопросы, неурегулированные настоящей Политикой обработки персональных данных, регламентируются действующим законодательством Российской Федерации.

7.11 Политика является собственностью ООО «Айсберг».

8. Основные термины, понятия и определения

В настоящей Политике используются следующие основные термины и определения:

8.1 Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

8.2 Близкие родственники – родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушки, бабушки и внуки), полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры.

8.3 Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

8.4 Защита персональных данных – комплекс мероприятий технического, организационного и организационно-технического характера, направленных на защиту сведений, относящихся к определенному или определяемому на основании такой информации субъекту персональных данных.

8.5 Информационная система персональных данных (ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

8.6 Использование Сайта – любые действия субъекта ПДн по получению доступа к сайту Оператора или отдельным его частям, функциям, интерфейсам как с помощью аутентификационных данных (логина и пароля), так и без них; воспроизведение, распространение, доведение до всеобщего сведения, сообщение по кабелю и в эфир, импорт, прокат, публичное исполнение, перевод и другая переработка материалов, информации (в полном объеме или частично), размещенных на сайте Оператора; любые другие способы использования, независимо от того, совершаются ли соответствующие действия в целях извлечения прибыли или без такой цели.

8.7 Клиент – юридическое лицо, , занимающееся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, заключившее или намеревающееся заключить с Оператором договор на предоставление услуг Оператора.

8.8 Конфиденциальность персональных данных – обязательное для выполнения Оператором или иным лицом, получившим доступ к персональным данным, требование не допускать раскрытия персональных данных третьим лицам, и их распространение без Согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

8.9 Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

8.10 Оператор персональных данных (Оператор) государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В рамках положений настоящей Политики ООО «Айсберг» выступает Оператором персональных данных.

8.11 Персональные данные (далее - ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

8.12 Пользователь – субъект ПДн, имеющее доступ и использующее сайт Оператора посредством сети Интернет, и предоставившее Оператору свои персональные данные при регистрации (создании учётной записи), заполнении форм обратной связи.

8.13 Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие ПДн определенному лицу или определенному кругу лиц.

8.14 Работник – физическое лицо, заключившее с Оператором трудовой договор.

8.15 Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

8.16 Соискатель – физическое лицо, претендующее на вакантную должность Оператора, персональные данные которого получены Оператором.

8.17 Субъекты персональных данных (субъекты ПДн) – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено с помощью персональных данных, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных. В рамках настоящей Политики к субъектам ПДн относятся физические лица, действующие от собственного имени, а также физические лица-представители юридических лиц, уполномоченные действовать от имени таких юридических лиц на основании устава, доверенности, трудового договора, гражданско-правового договора или по другим основаниям. В том числе к уполномоченным представителям юридических лиц относятся лица, осуществившие доступ к учетным записям на сайте Оператора, с использованием логина и пароля, присвоенного соответствующему юридическому лицу в рамках заключенного им с Оператором договора/соглашения об оказании Услуг.

8.18 Трансграничная передача персональных данных – передача ПДн на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

8.19 Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители ПДн.

8.20 Услуга – деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности. Применительно к деятельности Оператора под «Услугами» понимаются услуги, оказываемые Оператором на основании договоров с Клиентом.

8.21 Файлы cookie – данные, которые передаются в процессе использования сайта Оператора с помощью установленного на устройстве субъекта ПДн программного обеспечения, в том числе IP-адрес, информация о браузере (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сайту Оператора), технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых субъектом ПДн, дата и время доступа к сайту Оператора, дата и время акцепта размещенных на сайте Оператора оферт, а также адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация.

Made on
Tilda